黑龙江省安达市人民法院:紧跟司法数字化,持续完善电子卷宗集约化管理

为进一步推动智慧法院建设,以数字化改革赋能案件审判管理工作质效提升,有效打通全流程线上办案通道,黑龙江省安达市人民法院充分发挥“砺法研学课堂”实战化研学优势,围绕电子卷宗集约化管理开展专题业务培训,助力电子卷宗集约管理中心规范高效运行。

“砺法研学课堂”作为安达法院落实新时代龙法“文化铸品”十项建设打造的学习载体,坚持靶向施教、按需授课。本次专题培训瞄准电子卷宗业务操作堵点难点,围绕实务操作、流程规范开展教学。与此同时,该院参照省高院《黑龙江省高级人民法院电子诉讼档案管理办法(试行)》,制定了《安达市人民法院电子卷宗集约管理工作流程》《安达市人民法院诉讼材料中间库管理规范》等工作规范,选拔业务骨干组建专业团队,以专题培训夯实人员业务能力,以制度建设筑牢运行根基,实现卷宗处理从立案收件到结案归档的全流程闭环管理。通过以训促学、以学促干,进一步提升了中心工作人员的专业素养和全院干警的规范办案意识,为中心持续高效运行注入了新的活力。

本次培训系统讲解了各书记员按案件类型定岗定责;分阶段落实法官初审、中心复核、档案室终审的“三级核准”审核管控流程的制度安排。纸质卷宗统一封存、补充材料全部扫描、办结卷宗双台账备案,涉密材料单独处置,确保卷宗全周期可控可管。安达法院电子卷宗集约管理中心于8月3日开始建设,10日就完全落成并投入运行,截至目前,该中心已累计接收并扫描诉讼卷宗110卷,生成电子卷宗2738页,案件平均审理、归档周期大大缩短,案件审判效率也较以往大幅提升。

本次培训围绕立案、审理、归档三个阶段分别讲授操作标准:立案材料当场审核移送、同步扫描上传;审理材料线上推送法官、线下分类入库;结案材料三日内进行核对提交、装订复核归档。通过流程拆解与案例演示,帮助干警理清各环节操作要点,各部门协同配合推进电子卷宗在各环节随案生成、流转应用,真正做到了无缝衔接、全程留痕。还培训重点讲解了“当日收、当日扫、当日送”的工作机制,以及线上线下融合办理的具体路径,当事人线上提交的诉讼材料可直接进入电子卷宗,经集约中心流转快速进入审理流程,大幅压缩立案耗时,减少群众跑腿成本。同时,资源投入均在原有储备基础上调配,实现建成及运行“零投入”,也让参训干警对集约化带来的效能提升有了更加直观的认识。

黑龙江省安达法院将紧跟司法数字化、智能化改革发展趋势,持续用好“砺法研学课堂”,对标先进法院成熟经验,常态化开展数字化业务实训,持续完善电子卷宗集约化管理模式,切实减轻法官事务性工作负担,全面提升审判辅助质效,助力全院司法审判工作高质量发展。(张绍鹏 张文)