为纵深推进智慧法院建设，深化司法数字化改革，破解传统诉讼卷宗管理效率偏低、耗材消耗大、归档滞后、查阅不便等突出问题，黑龙江省伊春市友好区人民法院立案庭立足诉讼服务前端职能，以电子卷宗集约中心建设为突破口，全面推行诉讼卷宗单套制归档改革。通过制度重塑、流程再造、数字赋能、精准管控，推动卷宗管理全流程规范化、智能化、高效化，释放司法生产力，改善司法服务体验，助力立案审判与档案管理高质量发展。
一是抓实研学练兵，强化业务普及，夯实应用基础。坚持制度引领，借鉴上级法院数字化归档先进经验。友好区法院立案庭负责人随伊春市中级人民法院赴吉林白城中院、大安市法院、广东佛山中院及南海区法院考察学习。通过业务大讲堂，面向员额法官、法官助理、书记员及档案工作人员，宣讲电子卷宗随案生成、单套制归档实操要点，加快电子卷宗集约中心落地运用。同时，常态化组织全员专项业务培训，围绕电子卷宗制作、瑕疵整改、智能校验、单套归档实操等重点内容开展实操教学，推动干警转变纸质办案归档的固有思维，树立数字化、无纸化办案理念，熟练掌握新型卷宗管理操作规范，提升干警数字化业务能力，保障单套制归档工作标准有序开展。
二是推行集约管理，再造办案流程，提升卷宗运转效率。依托电子卷宗集约中心专业化运行，恪守数据贯通、全程留痕原则，围绕电子卷宗 “随案生成、同步扫描、规范编目、精准归档、高效利用” 全链条，搭建一体化电子卷宗工作体系。结合友好区法院实际出台《电子卷宗随案同步生成工作办法》《集约中心操作流程规范》两项制度，细化立案、审理、归档各环节材料接收、扫描、编目、审查、流转归档标准与时限；明确审理阶段法官完成各环节工作后 3 日内移送纸质材料，确保电子卷宗随案生成率达到 100%，做到工作有据可依。单套制归档改变过去分散整理、碎片化归档模式，实行卷宗集中接收、统一整理、专业校对、批量归档的集约化模式。推动卷宗管理和立案、审判、送达深度融合，打通各业务环节数据通道，实现电子卷宗线上流转、实时共享、全程留痕、可溯可查。摒弃纸质卷宗反复传阅搬运、结案后滞后整理归档的旧模式，落实结案即校验、办结即归档，有效压缩卷宗整理流转周期，化解卷宗积压、归档滞后难题。
三是深化归档改革，强化数字赋能，释放服务效能。积极推进诉讼卷宗单套制归档改革，建立以电子卷宗为主、纸质材料为辅的归档机制，符合条件案件实现全程无纸化归档。对比传统双套制归档，单套制改革节约纸张、打印、库房、人力等司法成本，践行绿色司法。数字化卷宗同时赋能审判与便民工作：标准化电子卷宗为法官在线阅卷、远程庭审、线上办案提供数据支撑；打通当事人、代理人线上阅卷查询通道，打破时空壁垒，实现群众足不出户查阅卷宗，减少办事跑腿。电子卷宗支持精准检索、快速调取、长期保存，规避纸质卷宗易损毁、丢失的风险，进一步增强司法档案的安全性、规范性。（纪瑞飞 王曦曼）