黑龙江省肇东市人民法院:优化数字化办案模式,更加便利人民群众诉讼

为进一步推动智慧法院建设,以数字化改革赋能审判质效提升,全面支撑线上阅卷、辅助办案等智能化应用,有效打通全流程线上办案通道,提高司法服务水平,黑龙江省肇东市人民法院电子卷宗集约管理中心于近日启动运行。此举将持续优化数字化办案模式,促推实现集约提质、数智赋能司法审判目标,也更加便利人民群众诉讼。

肇东法院党组高度重视中心建设,精心打造专业化办公场地,配备4台电脑、2台扫描仪及自动装订机、远程打印机等智能化设备,中心还设有35个标准化存储柜,可过渡性存储卷宗3500套以上。结合本院工作实际,中心研究制定了《电子卷宗随案生成与应用管理规定》《诉讼材料中间库管理规范》等工作规范4个、业务标准3个,制作流转表格簿册20个,选拔5名业务骨干组建专业团队,通过办案平台授权集约管理,集中开展系统化培训,初步建立诉讼材料接收、扫描、编目、流转、应用、归档等工作集约管理及深度应用机制,实现卷宗处理从收件到归档全流程闭环管理。

这个法院电子卷宗随案生成与应用工作,全程遵循安全可信、随案同步、集约闭环、赋能审判原则。根据工作性质,确定立案部门负责诉讼材料首次接收、扫描、编目等相关工作;审判执行业务部门负责落实电子卷宗办案等相关要求;审管办负责电子卷宗集约中心中间库集约管理,督促电子卷宗随案生成与应用管理,纳入审判流程管理和审判质效综合评价;办公室负责电子卷宗随案生成与应用的技术支撑及网络安全保障,监督电子卷宗质量,接收卷宗归档。多部门协同配合,推进电子卷宗在立案、审判、执行各环节随案生成,法官电子阅卷、运用智能化辅助系统办案,审判管理部门和院庭长依托平台进行案件质量评查和全流程监管。(常馨月 张文)