为进一步规范干部人事档案管理，夯实干部队伍建设基础，根据区委组织部人事档案数字化专项工作统一安排，近日，吉林省长春市双阳区人民法院集中力量、限时攻坚，高质量完成全院干警人事档案数字化扫描、整理录入、质量核验及系统上传全部工作，顺利通过上级验收，以数字化、规范化档案管理助推法院队伍建设提质增效。
高站位统筹部署，筑牢攻坚工作组织根基
双阳法院党组始终将干部人事档案数字化建设作为夯实党建队建根基、规范干部管理、赋能队伍发展的重要工作，高度重视、周密部署、专项推进。第一时间成立档案数字化专项攻坚工作组，由政治部牵头统筹、副主任专人带队，择优抽调5名业务精、作风实、责任心强的档案骨干组建专项专班，集中开展攻坚工作。调配高速扫描仪、专用办公电脑等专业设备，设置封闭专用工作区，严格落实“专人、专机、专岗”工作机制，实现“定岗、定责、定时”闭环管理。先后组织召开专题部署会、业务培训会2次，细化工作流程、统一操作标准、严明工作纪律，明确“零差错、零泄密、零延误、零疏漏”核心工作目标，全方位夯实人员、设备、制度、责任四重保障，确保档案数字化建设工作有序推进、落地见效。
高标准严抓质效，打造规范精准数字档案
坚持以标准化、规范化、精细化为核心，加强全流程清单式、闭环式管理。专班工作人员严格对照原始档案资料，逐册、逐页、逐字段精准校核、规范著录，全面完成在编干警、离退休干部共计83册人事档案的数字化整编工作，累计录入关键信息字段2190条，整理页面2万余页，严格实现“目录与原文一致、信息与档案一致”的规范化建设标准。在扫描作业中，统一采用300DPI高清彩色扫描，逐页优化图像处理，最终完成有效扫描页面20620页，图像清晰率、完整率均实现100%。同时建立“双人双检、三级复核、区级抽检”质控机制，累计核验2万余页，以全区速度最快、效率最高的评价，一次性通过区委组织部抽检验收。
高要求严守纪律，筑牢档案安全防护屏障
始终坚持安全为先、保密为重，将档案安全、信息保密贯穿数字化工作全过程、各环节。工作期间实行全封闭管理，专用设备全程断开外网、禁止外接存储设备，从源头杜绝信息泄露、数据流失风险。5名工作人员严格落实保密责任，作业期间统一上交手机等通讯设备，杜绝违规操作、违规查阅、违规传播等行为；严格规范档案交接，严格履行清点、登记、签字流程，建立交接台账83册次，全过程未发生任何失泄密、档案损毁、丢失或信息差错问题。
高效率协同攻坚，彰显法院实干担当作风
面对时间紧、任务重、标准高的实际情况，专项工作组充分发扬法院干警攻坚克难、连续作战、精益求精的优良作风，科学统筹工作时序、优化作业流程、高效压缩工作周期。日均处理档案4至7册、日均扫描录入1200余页，仅用12个工作日即全面完成全部扫描、录入、核验、装订还原、系统上传任务。工作推进期间，主动向区委组织部报送工作进度，及时沟通疑难、协同推进验收，以高效率、零差错、优服务的工作成效，获得区委组织部充分肯定。
此次档案数字化集中攻坚，推动双阳法院干部人事档案管理模式实现根本性升级，彻底实现从“纸质管理、人工查阅”向“数字存管、一键检索”的转变，查阅效率提升80%以上，档案管理规范化水平显著提升，为干警职级晋升、考核考察、培养使用提供精准高效的数据支撑。
下一步，双阳法院将持续深化干部人事档案标准化、数字化建设，健全完善档案动态更新、定期核验、安全管理等长效机制，不断提升司法政务服务专业化、智能化水平，以高质量档案工作服务法院队伍高质量发展。