对于许多家庭而言,暑期是亲子游、毕业游的绝佳时机;对于各大企业来说,这也是组织团队赴港澳交流的高峰时段。然而,随之而来的护照、往来港澳通行证及签注等涉旅业务量的激增,一度让吉林省四平市双辽市公安局出入境大厅变得拥挤不堪。排队时间长、业务流转慢,成了不少群众心头的“烦心事”。

一窗受理,一站办结:告别“漫长等待”
“以前办证,最怕就是和办户口、处理违章的挤在一起,系统换来换去,时间都耗在等待上了。”回想起过去的办证体验,不少群众都有同感。以往,出入境业务遵循“取号—等候—叫号”的固定流程,且与其他公安业务混合排队。工作人员需要频繁切换业务系统,导致单笔业务平均耗时约20分钟,效率难以提升。
如今,走进出入境大厅,变化肉眼可见。大队将所有高频涉旅业务统一归集至“暑期专窗”,实行“一窗受理、一站办结”。这一举措不仅实现了物理空间的“分流”,更实现了业务办理的“提速”。通过优化流程和专人专办,单笔业务办结时间被压缩至15分钟以内,整体提速达25%。群众不再需要在不同窗口间迷茫等待,体验感得到了显著提升。

专场预约,定制服务:开启“VIP通道”
除了散客的办证需求,暑期也是各类研学团、企业商务团的活跃期。针对20人以上的团队业务,双辽出入境同步推出了贴心的“专场办”预约服务。
这一服务堪称团队出行的“VIP通道”。团队负责人只需提前一个工作日致电预约,便可按约定时间带领成员直达专窗,享受“不排队、不混办、集中受理”的专属时段。这种“错峰办理”的模式,有效避免了团队申请人与其他散客混杂排队造成的拥堵和焦躁情绪。自暑期专窗开设以来,已累计办理业务120余件,其中成功组织团队专场2场,总计服务230余人次,赢得了企业和学校的高度评价。

群众点赞,口碑载道:收获“真心好评”
服务的优劣,群众最有发言权。数据的背后,是实实在在的便利。暑期专窗运行期间,单笔业务平均办理时长由原来的20分钟缩短至15分钟,群众在大厅的平均停留时间减少了近30%。
“原本以为带孩子来办证,怎么也得耗上一上午,没想到十几分钟就全办完了,这下不耽误下午的行程!”一位刚办完护照的年轻家长惊喜地说道。本地一家旅行社的领队也对此赞不绝口:“团队专场真是太实用了,省去了我们反复协调时间、安抚游客情绪的麻烦,效率高了,游客也开心。”
“暑期专窗”虽因季而设,但“提速增效、便民利企”的理念,已成为双辽市公安局出入境管理大队持续优化政务服务的常态缩影。
小窗口连着大民生。下一步,出入境管理大队将继续围绕群众的高频需求和急难愁盼问题,在细节上下功夫,在创新上做文章,探索更多“微改革”“微创新”。让每一次窗口服务都跑出温暖、跑出速度,真正把惠民政策转化为群众看得见、感受得到的获得感,为全市经济社会发展和群众安居乐业贡献出入境力量。