一次常规的办公场所搬迁，竟因管理疏漏将两台涉密打印机及多本内部刊物送入废品回收站，险些造成重大泄密事件。某市一涉密单位发生的保密事故，给各类涉密单位敲响了警钟，相关责任人已受到严肃处理。
据了解，该单位近期组织办公场所搬迁，综合办公室工作人员小谢负责文印室及杂物间的搬迁整理工作。为加快进度，小谢安排同事分工协作：小张、小孙负责文件柜及资料搬运，小王打理文印设备，刚入职见习的小赵则被安排清理杂物间。“杂物间主要是旧报纸、杂志和办公用品，看着没用的直接扔掉，不用搬去新楼。”小谢对小赵作出了这样的交代。
经过一天忙碌，文印室搬迁工作顺利完成，小谢也因此获得部门领导表扬。然而，这份“成就感”并未持续多久。次日清晨，单位保密办工作人员小严带队开展新办公楼保密检查时，发现文印室的两台涉密打印机遗失。经核对确认，这是两台停用已久、计划报废的涉密设备，因存放时间较长，小谢一时未能记起存放位置。
在逐一询问参与搬迁人员后，见习生小赵回忆起关键细节：他在清理老楼杂物间时，发现两台布满灰尘、看似损坏的打印机，便遵照小谢“处理无用杂物”的叮嘱，直接联系废品回收站将打印机与旧报纸、杂志一并拉走。得知此事后，小严与小谢立即赶往回收站，不仅找回了两台涉密打印机，还意外发现多本被一同丢弃的内部刊物。
幸运的是，经监控回放核实及专业技术鉴定，被丢弃的涉密打印机和内部刊物未被他人触碰翻阅，未造成实际泄密后果。但违规处置涉密载体的事实已然成立，相关责任人仍受到单位严肃处理。
从日常管理层面看，部门对涉密载体及办公信息化设备管理混乱，将涉密设备与普通杂物混放于杂物间存储位置不当，且未对见习生小赵开展岗前保密教育培训和工作提醒，为事故埋下隐患。从操作执行层面讲，搬迁前未对涉密载体全面清点、搬迁后未及时账物核对，小赵在处置不明设备时未请示汇报、擅自决定变卖，每一个环节的疏漏都层层放大了保密风险。
保密工作是一项系统工程，不光使用中的涉密载体和办公信息化设备应当妥善管理，停用和待报废销毁的涉密载体也应纳入监管渠道。
保密工作无小事，细节失守酿大错。涉密载体管理贯穿全生命周期，无论是在用、停用还是待报废设备，都必须纳入规范监管渠道。办公场所搬迁等关键节点，更要制定周密保密方案，开展全面清点登记，明确专人监管涉密载体流向，严格执行报废销毁审批程序。同时，强化全员保密教育，筑牢思想防线，杜绝“想当然”的违规操作，切实守住保密工作的每一道防线。