为深入贯彻中央八项规定精神、聚焦“小切口”解决群众急难愁盼问题,海南省三亚市中级人民法院针对“联系法官难”这一顽疾,在诉讼服务大厅同步推出两项创新举措——设立“联系法官事务岗”与建立“法官轮值制度”。
“联系法官事务岗”配备专门联络电话,由专人负责接听处理,并在诉讼服务大厅设置实体服务窗口,形成“线上电话+线下窗口”的双轨服务模式,着力破解“找法官无门、递交材料无路、查询进展无助”等突出问题,确保群众诉求有入口、事事有回音。该岗位的核心职能包括:为当事人提供规范的案件信息查询服务;当事人及代理人可通过专线电话或线下窗口查询承办法官联系方式,并获得工作人员的联络协助,若法官暂时无法接听,工作人员将填写《联络登记表》以确保后续跟进;负责接收当事人或代理人提交的诉讼材料,及时联系承办法官并根据其指示进行流转,无法即时联系时,则指导来人填写《材料收转登记表》,并按规范流程完成转交。
“法官轮值制度”规定,星期一至星期五由轮值法官在诉讼服务中心接待来访当事人。该制度旨在推动司法服务前移,通过法官与当事人“零距离”、“面对面”沟通,搭建直接交流的桥梁。轮值法官为当事人提供专业详尽的诉讼引导、法律咨询等服务,以此破解“联系法官难、沟通难”的困境,以看得见的方式兑现“司法为民”的承诺。(朱家震 史佳咪)