当前位置: 首页 > 综合聚焦
2024 12/20 16:41:05

陕西省西安市雁塔区电子城街道二十所社区创新“12345”工作法,助力“热线”提效能

字体:

为积极推动“12345”政务服务热线,赋能基层社会治理,助力工作实效提升,今年以来,陕西省西安市雁塔区电子城街道二十所社区通过“12345”工作法完善热线服务机制,延伸热线服务触角,解决群众疑难,办好民生实事,切实提升居民的幸福感和满意度。

一、打造“1”个好品牌:家门口的贴心服务

二十所社区大力推行“家门口服务”,充分利用网格化管理的优势,发扬“铁脚板”精神,将“线上”热线与“线下”走访相结合,主动收集居民需求,积极落实“有请当事人”机制。社区创建了“同‘所’共议”议事品牌,进一步畅通了居民诉求表达渠道,优化了问题解决机制,确保居民的声音能够第一时间被听到、被重视。

 案例分享

辖区居民张大爷住在二十所社区的一栋老楼里,由于年事已高,行动不便,他经常担心自己无法及时获取社区信息。社区工作人员在日常走访中了解到张大爷的需求后,主动为他提供上门服务,定期向他通报社区动态,并帮助他办理相关事务。张大爷感慨地说:“现在有了社区的帮助,我感觉生活方便多了。”

二、突出“2”个关键点:降量提效,群众满意

二十所社区在工单处理过程中,始终坚持两个关键点:一是降低工单量,二是提升群众满意度。对于社区工作人员在日常走访中发现的问题,进行现场沟通,力求在第一时间解决问题,减少不必要的工单生成,对于现场解决不了的问题,社区工作人员立即将问题上报给社区书记田菲处,争取将所有问题扼杀在源头。对于已经接收的工单,社区采取“面对面”沟通的方式,确保每个问题都能得到妥善处理。即便是复杂的难题,社区也秉持不回避、不推脱的态度,承诺在规定时间内给出解决方案。

案例分享

王先生居住的小区内有几处公共绿地长期被其他居民种菜使用,影响了小区的生活环境。他通过“12345”热线反映了这一问题。社区工作人员接到工单后,在书记田菲的带领下,立即前往现场查看,并联系相关部门进行整改。不到一周时间,绿地焕然一新,王先生对此非常满意,专门致电社区表示感谢。

三、明确“3”种主途径:多渠道解决问题

二十所社区明确了三种主要的工单处理途径,确保居民诉求能够得到快速、有效的解决:

1.现场协调:工作人员在处理问题时,积极引导居民从“线连线”电话沟通转变为“面对面”现场沟通,增强沟通效果,缩短问题解决时间。

2.议事厅会办:对于责任不清或复杂疑难的工单,社区采用多部门联办的方式,邀请相关部门和当事人共同参与,通过集体讨论找到最佳解决方案。

3.云办理:对于无法到达现场或需要线上处理的问题,工作人员主动提供帮办代办服务,确保居民的诉求得到及时响应。

案例分享

辖区居民王先生因工作繁忙,无法亲自到社区办理证明材料。通过“12345”热线求助后,社区工作人员迅速响应,提供线上代办服务,及时解决了王先生的燃眉之急。面对王先生发来的200元微信红包表示感谢,工作人员坚持原则,婉言谢绝。王先生深受感动,再次拨打“12345”热线,对社区工作人员的热情服务和高尚的职业素养提出表扬。

四、落实“4”级责任制:全员办单,形成合力

二十所社区建立了“网格员——网格长——社区分管——社区书记”四级责任机制,确保每一张工单都能得到有效落实。社区安排专人负责“12345”工单的日常收发和回复,每月梳理工单办理情况,形成详细的台账记录。针对不满意或重复投诉的工单,社区建立责任清单,加大督查督办力度,确保问题得到彻底解决。

案例分享

辖区有居民反映住宅楼一楼新开的超市有油烟扰民问题,经过多次沟通仍未解决。社区书记田菲亲自带队,联合超市的甲方、物业等多方力量,多次上门与餐馆负责人协商,最终达成了整改方案。居民们对社区的高效处理表示高度认可。

微信图片_20241220162413.png

五、提升“5”方联动力:多方协作,共建和谐社区

鉴于辖区内小区众多、人口密集的特点,二十所社区充分发挥“家门口服务”的优势,全民皆兵,一线保安保洁成为兼职网格员,广泛凝聚网格员、物业、社区民警、兼职网格员、共建单位等五方力量,大力推进“面对面”组团服务。通过多方联动机制,社区能够更快速、更高效地解决居民的多元化诉求,形成了共建共治共享的良好局面。

微信图片_20241220162403.png

今年供暖季,二十所社区得益于党委的提前部署与统筹协调,物业公司积极反馈居民需求,热力公司主动服务、迅速整改,形成了高效的沟通和服务机制。三方会谈即社区、物业、供暖方,构筑微信反馈群,提高供暖服务效率,全面降低投诉率,通过各方共同努力,供暖质量大幅提高,“12345”热线供暖投诉量显著减少,辖区供暖居民4159户,实现了仅1户12345投诉的新突破,展现了城市供暖服务的新面貌。

微信图片_20241220162408.png

今年11月份,白庙小区污水改造工程对居民出行带来不便,社区物业与施工方迅速响应居民诉求,积极协调沟通,采取有效措施优化施工方案,最大限度减少了对居民日常生活的影响。通过多方共同努力,不仅及时解决了居民的实际问题,还确保了工程顺利推进,赢得了居民的理解和支持,施工结束后,施工方为二十所社区送来锦旗,对施工期间积极处理“12345”投诉舆情表示感谢。

图片4.png

案例分享

辖区内有一小区门口路面地砖松动,影响了居民的正常通行。社区工作人员接到居民反映后,立即联合物业、网格员及志愿者进向现场查看,明确责任后,要求责任方限期整改。经过多方协调,停车管理公司最终同意恢复通道原状,居民们对此赞不绝口。

“上面千条线,下面一根针”,社区工作千头万绪,直接面对群众,琐碎的麻烦事不少。作为党和政府联系、服务群众的“神经末梢”,二十所社区深刻认识到,社区工作虽然繁杂,但再难不能难群众。城乡社区是社会治理的基本单元,也是党和国家大政方针贯彻落实的“最后一公里”,容不得丝毫敷衍和懈怠。

图片5.png

当然社区工作人员也有委屈的时候,在处理12345投诉工单时,面对居民多样化且有时较为急迫的诉求,不仅需要高效解决问题,还要应对因沟通不畅或期望值差异带来的误解与压力,这使得他们在尽力服务群众的同时,也不可避免地会感到委屈和挑战,即便如此,他们始终坚持“群众利益无小事”的原则,做到事事有落实,件件有回音,因为他们深知,社区工作的重要性不仅仅在于解决问题,更在于传递党和政府的温暖与关怀。与其想尽办法对付群众,不如用100个办法来解决问题,只有真正把群众的事当作自己的事,才能赢得群众的信任和支持。

二十所社区始终秉持这一理念,致力于为居民提供最贴心、最高效的服务,确保每一个问题都能得到妥善处理,每一份诉求都能得到认真回应。

未来,二十所社区将继续发扬“铁脚板”精神,深入基层,倾听民声,解决民忧,努力打通服务群众的“最后一公里”,让党和政府的政策落地生根,让居民的生活更加美好。

【责任编辑 -樘嘉崟】
返回顶部