近年来，甘肃省玉门市人民检察院扎实履行检察机关档案管理职责，狠抓档案管理工作，以实现档案管理规范化、标准化、科学化为目标，不断采取有力措施，强化档案规范管理，提高综合利用水平，保证了档案工作管理有序、服务高效、安全规范，为检察工作开展提供更加优质、高效、便捷的服务和保障。
规范档案管理流程
实行专人负责、专门登记、专柜存放，加强档案的收集、整理、保管、利用等环节进行全流程规范操作。严格按照《人民检察院诉讼档案管理办法》、《诉讼文书立卷归档办法》的规定，严格规范案卷质量。档案室在接受部门移交归档案卷时，认真检查案卷卷皮书写、卷内目录制作、页码的编写、备考表填写及案卷的装订质量，对不符合规定的案卷退回补正，切实把好案卷归档“入口关”
健全档案管理制度
根据工作实际，不断完善档案借阅管理办法，严格规范借阅审批流程，确保档案安全。对借阅的档案，定期清点催还。从制度上规范档案借阅，既充分发挥了档案的服务功能，又防止案卷发生损毁、遗失、失泄密现象。完善硬件设施配置，确保档案实体安全。修建了集存储、阅览、办公为一体的高标准的档案库房、阅档室，为档案工作的长远建设奠定了坚实基础。配置了防盗门窗、防磁柜、水基灭火器、遮光防尘窗帘等安全防护器材的基础上，又高标准配置完善了空调、加湿器恒温恒湿、烟感报警、防盗报警设备，把牢档案安全硬件设施关，做到了档案保管设施齐全，措施到位。
提升档案管理能力
档案管理人员在积极参加各级组织的业务知识更新培训的同时，及时对本院各部室内勤进行培训，指导内勤准确甄别一般留存资料与归档案卷材料的区别、准确掌握新增业务检察归档注意事项，既杜绝了与案件无关材料入卷现象，也杜绝了因个别业务归档界限模糊不清导致将案卷当作存查材料滞留在部室未移交归档的现象，极大地提高了归档案卷质量。
优化档案管理模式
建立档案数据库，将装订好的档案进行数字化扫描，制作电子档案，实现档案信息的快速检索和高效利用，不断规范传统载体档案数字化过程，实现传统档案管理模式向信息化的转变。档案室配备了档案专用电脑、打印机、复印机、高速扫描仪等涉密硬件设备，软件使用甘肃省检察机关档案云平台系统，涉密电脑存储的所有档案资料，均进行了异质备份，同时，档案的线上归档、线上查阅，线上打印功能，提升了档案管理数据化，档案服务电子化，确保了档案信息安全。
下一步，玉门市人民检察院将坚持以对历史负责、对检察事业负责的态度，按照档案管理专业化、精细化、安全化、规范化、信息化的工作要求，加快推进数字化档案室建设，切实提升档案服务效能，为检察履职办案提供有力保障。（范瑛 刘新宇 王建珉）
