“现在小区不少烦心事儿,不用等我们打12345,社区和物业就提前上门解决了。”谈及小区这两年的变化,家住天桥区纬北路街道锦绣华府的居民张女士深有感触。
而在此之前,这里却是热线诉求的“高发地”。锦绣华府社区体量大、居住群体多元,涵盖商品房居民、回迁居民、安置居民等群体,治理场景复杂。地产遗留问题、房屋质量纠纷、物业服务质效不均等治理难点交织,居民诉求类型杂、频次高、重复性强,12345热线处置压力一度较为突出。
面对现实治理困局,社区选择用“加减法”来解题。立足党建引领,社区以“红信号角”红色物业为抓手,推动社区、环境和物业管理委员会(环物委)、物业企业三方协同,在诉求源头上做好“热线减法”,用闭环服务做实“治理加法”。一减一加之间,不少潜在诉求就地消化,辖区热线工单随之明显回落。

“社区书记+物业经理”联合接访日。

社区、物业、环物委三方联合开展巡查行动。
服务前置减增量,协同聚力增防线
面对各类民生痛点,如何把三方权责转化为解难题的实效?记者了解到,通过理清社区统筹调度、环物委监督评议、物业落地处置的分工,落实党组织四项联动机制,常态化开展三方各类调度会,社区可以动态掌握小区一线治理实情,从源头上压减诉求增量。
变化,就发生在居民身边的一桩桩小事里。“充电难”曾是2号楼居民的高频诉求。充电桩接口损坏、充电跳电,日常充电十分不便,为此不少居民曾多次反映。社区没有等诉求“堆上门”,立刻组织三方人员实地逐楼踏勘,梳理出25处故障充电桩推进翻新升级。改造完成后,该区域充电难题得以解决,周边其他类似诉求也实现了“未诉先办”。
此外,社区广泛吸纳辖区党员、热心居民组建志愿服务队伍,充分发挥环物委“润滑剂”枢纽作用,通过常态化入户摸排民情,就地化解邻里纠纷、物业小微矛盾。此前,两户居民曾因空调外机噪声与滴水问题产生矛盾,双方一度争执不休。志愿者服务队伍多次上门,实地测量噪音、协商移位方案,耐心引导双方,最终顺利促成和解。据统计,该社区全年已开展环境整治、邻里调解、文明劝导等志愿服务40余次。
同时,社区推行双向交叉任职,选派党员担任物业党建指导员、热线工作监督员,监督物业诉求处置质效;物业项目负责人兼任社区党总支委员,共同研判疑难工单、历史遗留类复杂诉求。推动党建力量深度嵌入基层治理,合力啃下反复出现的“硬骨头”。

社区常态化开展入户走访工作,与居民面对面沟通协商。
群众发声减门槛,民情感知增温度
听群众的声音,不能只靠一条电话线。
社区通过搭建线上、线下双线诉求收集渠道,落实“1小时接单、2小时处置、1日内办结反馈”响应标准,实现小微问题当日清零,复杂问题限时闭环回访。
线上,“纬民办”智慧小程序、居民微信群以及楼宇管家工作群等平台敞开民意入口,小区全域张贴“码上办”便民联系卡,联系方式一目了然,居民足不出户就可以反映情况。例如,有业主曾在微信群内反映路灯不亮、夜间出行不便的诉求。消息发出1小时完成派单,维修人员2小时赶赴现场排查线路,灯具当日更换完毕,问题在线闭环办结,没有流入12345热线渠道。
线下,社区书记和物业经理走到居民“家门口”联合接访,定期举办联合接访日,群众当面说出烦心事儿,现场敲定处置办法,明确办理时限,做好回访登记。
同时,议事协商也要走出会议室。依托季度三方会商,社区邀请居民代表召开“321”工作法创新思路座谈会、开展“方桌议事”,广纳居民意见、汇聚民智,把议事会开到群众身边,民生项目由居民共同商议确定。此前不少家长反映原有儿童游乐区设施老化锈蚀、存在安全风险,经多轮居民代表议事,确定更新滑梯、增设防护软垫,同步推进安防设施增设、500余平方米绿化补植,改造后环境类投诉明显下降。截至目前,社区全年高效处置各类民生问题68件,督促物业开展公共设施维保百余次,前置化解潜在诉求隐患50余件。
靶向施治减复发,惠民实效增分量
基层治理最怕整改一阵、反弹一阵。针对因物业履职不到位、整改不彻底产生的重复工单,社区用好监督评议抓手,压实物业热线处置主体责任。在街道城市建设办公室指导下,社区对工单分类梳理剖析,按照保洁维护、绿化养护、工程维修归类,找准高频投诉根源,明确整改举措,每一件诉求明确办理责任人、时限与标准。
此前,小区一处绿化带杂草疯长、枯死问题反复出现,社区集中复盘同类工单,细化物业绿化修剪、补植养护标准,由环物委跟踪核查整改成效,同类投诉明显下降。
另一边,社区联动党员骨干、居民代表、共建单位,建立常态化督查、季度评议工作机制,对搁置不处置、久拖未改事项挂牌督办,公开公示整改结果。每周的社区接待日雷打不动,三方圆桌会议定期召开,高频工单一次次被摆上桌面,问题根源一层层被挖出来。
为持续延伸治理触角,社区依托全新投用的党群服务中心,打造一站式便民服务阵地。“锦绣连心社”化解矛盾、倾听民声,“锦绣议事厅”汇聚民智、共商治理,各类文体功能空间丰富居民精神生活。同时落地公益托管、智慧康养、红管家便民服务,针对独居老人、双职工家庭等群体精准施策,网格员常态化上门代办便民业务,周末公益托管解决家庭看护难题,全年开展义诊、义剪、便民市集等惠民活动30余场。
一减一加之间,藏着治理思路的转变。锦绣华府社区聚三方合力,把问题化解在萌芽、将服务前置到身边,让基层治理精度与温度双重提升,也让共建共治共享的治理底色愈发鲜明。