“原先办身份证,光排队就得大半天,现在用‘智户e站’,填表、拍照、预约,动动手指全搞定,既省心又节约时间!”8月12日,在保定市公安局高新区分局大马坊派出所户籍室内,市民王肖伦展示着刚刚办结的业务凭证,言语间满是感慨。
群众的这份“省心”,源自保定市公安局8月初上线的“智户e站”户政民生服务平台。该平台依托“智户e站”微信小程序,通过调研梳理群众高频办事业务,研发了“云告知”“预约办”“自助拍”等十大智能化服务模块,每个模块都精准解决不同类型群众办理户政业务的需求。从8月初到现在,全市已办理业务6200余项,平均节约时间30%。
保定公安多年来致力于精细化的民生服务,户政业务的创新举措一直走在全省前列。为了满足群众的实际需求,保定市公安局户政部门组建多个调研组,历时两个月,走遍全市22个县(市、区)的户籍窗口,采取跟班作业、随机访评、数据分析等方式,精准排查出“等候久”“流程繁”“渠道窄”三类突出堵点。
“问题找得准,才能对症下药。我们不凭感觉做判断,而是用数据说话、用事实画像。”保定市公安局治安支队人口管理大队副大队长张曼介绍。
问题清单有了,但群众需求千差万别。为此,保定公安坚持分众施策、因人而异原则,将服务对象细分为“城区通勤族”“农村留守老人”“外来流动人口”“企业集中办证群体”等不同类型,针对每类人群的核心诉求,定制专属功能模块。
针对“上班族”时间紧、不愿跑的特点,小程序推出“预约办”模块,实时显示各窗口业务饱和度、排队热力图,智能推荐最近最快办理点,群众预约成功后可导航直达,实现“掐点去、零等候”。针对农村地区交通不便、老人不会操作智能手机的实际,既有“上门办”的主动服务,又保留并优化线下绿色通道,同时由社区民警、驻村辅警开展“帮办代办”服务。针对外来务工人员迁移户口等需求,推出“隶即办”模块,9类19项高频业务全流程线上申请,材料后台核验、结果快递到家。
精准施策,离不开后台的“智慧大脑”。“智户e站”不只是前端小程序的轻量化呈现,更是一套基于业务大数据和人工智能规则的研判系统。以“自助拍”模块为例,过去群众到窗口拍照,平均每人需反复调整3至5次才能合格,费时费力。现在,群众用手机自拍后,AI自动完成照片合规质检——光线、背景、头饰、表情、像素等几十项参数同步检测,不合格及时提示调整,合格后直接推送至公安业务后台,与制证系统无缝对接。这一项“细功夫”,使拍照环节平均节约时间50%。
在“云告知”模块,系统后台实时更新全市户政政策法规、收费公示、办事指南等信息,并根据群众历史查询记录,智能推送可能需要的材料清单和注意事项,群众足不出户就能掌握业务办理材料清单,变“群众四处问”为“信息精准找”。
服务模块搭好了,如何确保每个环节都“管用”“好用”?保定公安采取“一类问题一套方案、一个场景一种打法”的精细化治理路径。对“表单填报”这一普适性难题,开发“自助填单”模块,将原本需要手写的十几项信息转化为勾选、点选和智能带出,群众只需核对签字,一键打印,差错率大幅下降。
( 韩欣彤 于波)