保定公安上线“智户e站”户政民生服务平台

“原先办身份证,光排队就得大半天,现在用‘智户e站’,线上填表、拍照、预约,一趟全搞定,既省心又节约时间!”8月12日,在河北省保定市高新区大马坊派出所户籍室,市民王某展示着刚刚办结的业务凭证,言语间满是感慨。

图为群众在大马坊派出所办理业务。

群众的这份“省心”,源自保定市公安局8月份上线的“智户e站”户政民生服务平台。该平台依托微信小程序,通过调研梳理群众高频办事业务,研发了“云告知”“预约办”“自助拍”等十大智能化服务模块,每个模块都精准解决不同类型群众办理户政业务的快速、就近、清晰等需求,用“一把钥匙开一把锁”的精准思维,通过“智户e站”重塑户政服务全流程。从8月初到现在,已办理业务6200余项,平均节约时间30%。

改革的成功从不是一蹴而就,保定公安多年来致力于民生服务的精细化治理,从17项户籍业务“全省通办”的试点到指尖服务的“隶即办”,户政业务的创新举措一直走在全省前列。

为了满足群众的实际需求,“智户e站”的上线并不是急着上系统、建平台,而是沉下去“摸清家底”。保定市公安局户政部门组建多个调研组,历时两个月,走遍全市22个县(市、区)的户籍窗口,采取跟班作业、随机访评、数据分析等方式,精准排查出“等候久”“流程繁”“渠道窄”三类突出堵点。

“问题找得准,才能对症下药。我们不凭感觉做判断,而是用数据说话、用事实画像。”保定市公安局治安支队人口管理大队副大队长张曼介绍,通过梳理近三年全市户政业务办理数据,他们发现仅“身份证照片补拍”“户籍信息变更申请表填写”两项,就占用了群众平均办理时长的40%以上。这些“细碎”的堵点,恰恰是群众感受最深的“痛点”。

问题清单有了,但群众需求千差万别——上班族要“快”,老年人要“简”,偏远乡村要“近”,外地务工人员要“通”。如果只建一个统一的线上平台,很可能“看上去很美”,却仍有大量人群“用不上”“用不好”。为此,保定公安在“智户e站”设计之初就坚持“分众施策、因人而异”。他们将服务对象细分为“城区通勤族”“农村留守老人”“外来流动人口”“企业集中办证群体”等不同类型,针对每类人群的核心诉求,定制专属功能模块。

针对“上班族”时间紧、不愿跑的特点,推出“预约办”模块,实时显示各窗口业务饱和度、排队热力图,智能推荐最近最快办理点,群众预约成功后可导航直达,实现“掐点去、零等候”。针对农村地区交通不便、老人不会操作智能手机的实际,既有线上的“上门办”又保留并优化线下“绿色通道”,同时由社区民警、驻村辅警开展“帮办代办”服务,不让数字门槛成为新鸿沟。针对外来务工人员频繁迁移户口等需求,推出“隶即办”模块,9类19项高频业务全流程线上申请,材料后台核验、结果快递到家。  

精准施策,离不开后台的“智慧大脑”。“智户e站”不只是前端小程序的轻量化呈现,更是一套基于业务大数据和人工智能规则的研判系统。以“自助拍”模块为例,过去群众到窗口拍照,平均每人需反复调整3至5次才能合格,费时费力。现在,群众用手机自拍后,AI自动完成照片合规质检——光线、背景、头饰、表情、像素等几十项参数同步检测,不合格即时提示调整,合格后直接推送至公安业务后台,与制证系统无缝对接。这一项“细功夫”,使拍照环节平均节约时间50%。

在“云告知”模块,系统后台实时更新全市户政政策法规、收费公示、办事指南等信息,并根据群众历史查询记录,智能推送可能需要的材料清单和注意事项,群众足不出户就能掌握业务办理的材料清单,变“群众四处问”为“信息精准找”。同时,后台对高频咨询关键词进行周期性分析,一旦发现某类问题集中出现,立即研判是否存在政策理解偏差或流程断点,迅速调整前端指引内容。

服务模块搭好了,如何确保每个环节都“管用”“好用”?保定公安采取“一类问题一套方案、一个场景一种打法”的精细化治理路径。对“表单填报”这一普适性难题,开发“自助填单”模块,将原本需要手写的十几项信息转化为勾选、点选和智能带出,群众只需核对签字,一键打印,从“写作文”变成“做选择题”,差错率大幅下降。对“窗口忙闲不均”这一结构性矛盾,依托“预约办”热力图,实时调配警力资源,动态增开潮汐窗口,同时引导群众错峰办理。

从“能办”到“好办”,再到“精准办”,保定公安用一次次精细解剖、精准施治,把户政服务这一道“综合题”拆解成一个个可操作的“专项题”,用“绣花功夫”编织起一座城市的民生温度。

(记者 李雯 通讯员 韩欣彤 于波)