咨询“多跑腿” 群众“少等待”——吉林双辽公安服务窗口“三项咨询”跑出便民“加速度”

咨询“多跑腿” 群众“少等待”——吉林双辽公安服务窗口“三项咨询”跑出便民“加速度”

6月22日,吉林省四平市双辽市公安局政务服务大厅内人头攒动。随着辖区身份证换领业务高峰刚刚回落,高考季、端午节返乡潮与中考季三个重要节点叠加而来,办证大厅再次迎来了新一轮的业务洪峰。面对激增的办事群众,双辽公安政务服务窗口没有被动应对,而是选择在“咨询”这一细节上下真功夫,通过前移服务关口,以多项精细化咨询服务大幅压缩群众排队等待时间,全力提升业务办理质效。

定点咨询“双人轮岗”,精准分流“第一关”

“您好,请问您办理什么业务?材料带齐了吗?”在双辽公安政务服务区,定点咨询窗口成为了群众办事的“第一站”。为了应对近期的业务高峰,政务服务中队对警力进行了深度优化,实行“定点咨询窗口双人轮岗+高峰时段双岗”的工作机制。

这一举措确保了在任何时段,群众的咨询都能得到及时、准确的回应。咨询民警、辅警会对办事群众的业务需求进行初步筛查与分流:对于以政策咨询为主、不急于当场办理,或者材料尚不齐全的群众,民警会耐心解释并引导其到属地派出所就近办理,避免群众“白跑一趟”或在窗口无效等待;而对于前来办理业务的老年群体,咨询岗则立即启动“适老服务”,协调业务窗口开通绿色通道,安排优先办理,让服务更有温度。

流动咨询“主动靠前”,化解排队“焦虑感”

在业务高峰期,大厅内等待的群众往往排起长龙,甚至有不少群众因座位已满而站立等待或在大厅徘徊。为此,双辽公安专门设置了“流动咨询岗”。民警不再局限于窗口之后,而是主动走进人群,来到等待区。

“看您等了挺久了,是办户口迁移吗?这个业务其实去辖区派出所也能办,还不用排队。”流动咨询民警主动上前询问群众的具体业务内容,对可分流至属地派出所办理的业务,在征求群众同意后,现场进行引导和指引。同时,流动岗民警时刻关注着大厅内的特殊群体,一旦发现身体不适或行动不便的老年群众,立即协调安排其到休息区就座,并协助其优先办理业务,有效缓解了群众的排队焦虑。

自助服务“专人指导”,科技赋能“减压力”

针对大量仅需查询、打印或简单补换领的业务,双辽公安加大了自助服务引导力度。经咨询确认属于自动终端机可办理范围的,由专人“手把手”指导群众操作。这一举措不仅让群众体验到了“指尖办”的便捷,更有效将这部分简易业务从人工窗口剥离,极大地缓解了实体窗口的排队压力,实现了窗口资源的优化配置。

通过定点、流动、自助“三位一体”的咨询服务体系,双辽公安政务服务窗口成功将“被动等待”转变为“主动服务”,用咨询的“多跑腿”换取了群众的“少等待”,在业务高峰期为辖区群众开辟出了一条高效、便捷的政务服务“快车道”。