吉林省延吉市法院:扎实推进诉讼档案单套制改革

吉林省延吉市法院:扎实推进诉讼档案单套制改革

为深入贯彻省法院关于诉讼档案单套制改革工作部署,加快推进智慧法院建设,实现卷宗管理数字化、规范化、高效化,近期,吉林省延边州延吉市人民法院以快响应、强落实、精培训、全覆盖为抓手,有序推进诉讼卷宗单套立卷归档改革,各项工作落地见效、稳步推进。

快速响应抓部署,层层传导压实责任

吉林省高级人民法院办公室召开诉讼档案单套制改革工作会议后,延吉市人民法院当日下午立即召开专题会议,迅速传达省法院会议精神,细化改革实施方案,统筹做好院本部及各派出法庭工作安排,明确责任分工、时间节点与操作标准,确保改革要求第一时间落地、第一环节见效。

同步启动抓落地,随扫随退便民高效

在周密筹备基础上,院部立案窗口率先正式推行“随扫随退”工作模式,材料即收即扫、原件即时退还,有效减少当事人材料滞留、提升窗口流转效率。此外,立案窗口同步收集群众意见建议,建立专项台账,持续优化服务举措。各派出法庭立案窗口全面启动单套制相关工作,实现院部与派出法庭一体推进、同步运行,构建起覆盖全院的电子卷宗前端生成机制。

延吉市人民法院扎实推进诉讼档案单套制改革

精准培训强技能,规范操作筑牢基础

为确保工作人员熟练掌握单套制工作要求,该院召开单套立卷归档工作规范解读会暨单套制归档扫描操作实务培训会。培训紧扣规范解读、流程实操、质量管控、系统应用等核心内容,讲清标准、讲透流程、讲实技巧。同时,该院同步编制一张网上传操作手册,以简明图示、步骤指引,帮助工作人员快速上手、精准操作,切实提升电子卷宗采集、扫描、编目、上传、归档全流程能力。

延吉市人民法院推进诉讼档案单套制改革工作现场

首例归档破题见效,改革成果持续显现

经过全流程磨合与规范运行,延吉市人民法院顺利完成首个单套制归档卷宗,标志着延吉市人民法院诉讼档案单套制改革从试点运行迈入实质落地新阶段,立案窗口已全程实现材料随扫随退,电子材料当场即可线上签署确认。截至目前,该院已完成478件单套制归档案件,累计削减归档纸质材料超3.8万页,覆盖民事、财保、支付令等案件类型,单套制改革成效凸显,绿色司法理念落地见效。

下一步,延吉市人民法院将持续深化诉讼档案单套制改革,以数字化转型赋能审判质效提升,不断优化流程、强化管理、完善保障,推动电子卷宗随案同步生成、全流程线上流转、规范化单套归档,以更高效、更便捷、更智能的司法服务,切实提升人民群众司法获得感与满意度。(郑爽)