吉林省珲春市法院:践行单套立卷归档改革 让卷宗告别纸质迈向数字

吉林省珲春市法院:践行单套立卷归档改革 让卷宗告别纸质迈向数字

为深入落实吉林省三级法院诉讼卷宗单套立卷归档改革部署,吉林省延边州珲春市人民法院立足司法为民、公正司法主线,提前布局、深耕细作,已持续推行诉讼卷宗单套立卷归档工作7年,走出了一条制度完善、流程规范、实操便捷、成效显著的实践之路,彻底打破传统纸质卷宗立卷归档壁垒,让诉讼卷宗从“纸堆里找”变为“指尖上管”,累计完成单套立卷归档案件超4万件,切实为群众减负、为干警提效、为司法赋能。

试点先行破壁垒 全链闭环筑根基

过去,诉讼卷宗立卷归档依赖大量纸质材料,一卷案卷动辄数十上百页,复杂案件卷宗甚至重达十几公斤,扫描、装订、立卷、存储、调取全程耗时费力,群众查档平均等待时长超40分钟,干警调卷每天往返档案库可达5—8次,每年仅纸质耗材就消耗超52万张,既浪费人力物力,也严重影响诉讼卷宗立卷归档及司法服务效率。2019年2月,珲春市人民法院被最高人民法院确定为“以电子档案为主,纸质档案为辅”的案件归档方式试点法院,以此为契机,珲春市人民法院通过多年的探索与积淀,形成了“前期规范扫描、中期精准立卷归档、后期便捷利用”的全流程闭环模式,将诉讼卷宗单套立卷归档改革深度融入刑事、民事、行政、执行等各项审判执行工作,让改革红利持续释放。

多年来,珲春市人民法院始终坚持“便民、高效、规范”的改革导向,不断优化诉讼卷宗单套立卷归档操作流程、强化技术保障、完善管理制度,先后建成标准化辅助事务集约中心2个,配备专门扫描人员5名,专业扫描仪23台、电子签名板20个,组建4人专业化档案管理团队,累计开展单套立卷归档操作培训40余次。从卷宗扫描环节的标准化规范,到电子卷宗的同步生成、分类立卷归档,再到在线阅卷、线上调档、异地调取的便捷实现,每一步都聚焦群众和干警的实际需求,持续迭代升级。如今,无论是法官审理案件,还是当事人、律师查询案卷,无需再面对厚重的纸质卷宗,通过电子档案系统,一键检索、快速调取,平均3分钟内即可完成操作,干警调卷及立卷归档效率提升80%以上,彻底告别了“纸堆缠身、跑腿受累”的困境,电子卷宗随案生成率、单套立卷归档合格率稳定在98%以上。

聚焦审判优服务 分类施策显实效

在民事行政审判领域,诉讼卷宗单套立卷归档改革让群众办事更省心。针对民间借贷、金融纠纷等群众高频接触的民事行政案件,当事人、律师无需重复提交纸质材料,电子材料提交后同步扫描、规范立卷归档,线上即可完成案卷查询、证据核对,极大节省群众往返法院时间,真正实现了“让数据多跑路、让群众少跑腿”,民事案件线上查档率达75%以上,单套立卷归档率稳步提升。在刑事审判领域,电子卷宗同步立卷归档、庭审同步调阅,让法官摆脱了纸质卷宗的束缚,庭审准备效率大幅提升,平均每起案件立卷归档时间较改革前缩短67%,为案件快速审理、公正裁判提供了有力支撑。

数字赋能攻执行 提速增效护权益

执行领域的卷宗单套立卷归档应用,更是为执行攻坚注入了新动能。执行案卷电子立卷归档、线上调档无缝衔接,执行干警可随时随地查阅案件卷宗档案,快速核对案件信息、推进财产查控、文书送达等工作,执行案卷调取及立卷归档时间从平均1小时缩短至5分钟,有效破解了传统纸质卷宗立卷归档、调取不便、耗时较长的难题,助力胜诉群众更快实现合法权益,执行案件结案效率提升35%,切实提升了执行质效和群众满意度。

久久为功方见效,深耕细作结硕果。多年来,珲春市人民法院始终以改革创新破解司法服务痛点难点,诉讼卷宗单套立卷归档改革的持续推进,累计节约纸质耗材360万余张、节省密集架长度141.8延米,每年降低司法运行成本超40万元,更优化了司法服务流程、提升了司法服务质效,线上查档累计服务群众、律师超2万人次,用实际行动践行了司法为民的宗旨。

新的一年,立足多年诉讼卷宗单套立卷归档实践积淀,珲春市人民法院将持续深化改革,系统总结多年来的成熟经验与实操成果,进一步优化立卷归档流程、强化保障、补齐短板,不断提升诉讼卷宗单套立卷归档应用的规范化、精细化水平,持续释放改革红利,以更便捷、高效、贴心的司法服务,助力数字法院建设走深走实,为诉讼卷宗单套立卷归档改革提供可复制、可推广的珲春实践,以实干实绩书写新时代司法服务新篇章。(郎华)